據(jù)《2016年會(huì)計(jì)從業(yè)考試全面實(shí)施新大綱政策》獲悉,會(huì)計(jì)從業(yè)考試要求三門(mén)科目同時(shí)一次通過(guò),其中《會(huì)計(jì)電算化》的操作題多占分值比重高達(dá)60%,換句話(huà)說(shuō)就是將操作題做好了就意味著考試通關(guān)。下面高頓網(wǎng)校會(huì)計(jì)從業(yè)頻道小編搜集整理了《會(huì)計(jì)電算化》操作題可能考查的一些問(wèn)題解答,僅供考生參考。
(一)、建立賬套(新建賬套、初始化設(shè)置、賬務(wù)處理、制作報(bào)表)
1.先增加操作員——新建賬套——授權(quán)。
2.設(shè)置人員權(quán)限時(shí),切記要先選擇用戶(hù)名,然后要選擇賬套名稱(chēng)和年度,最后再設(shè)置權(quán)限。
3.建賬時(shí),賬套號(hào),賬套名稱(chēng),年度,保存路徑,啟用的模塊等等,都不要錯(cuò),因?yàn)椴荒苄薷模铱鄯謬?yán)重,就算部分內(nèi)容可以修改,但是太浪費(fèi)時(shí)間。
4.新建賬套時(shí),要留意設(shè)置的財(cái)務(wù)主管用戶(hù)名,過(guò)程中出錯(cuò),可在系統(tǒng)管理中使用賬套的財(cái)務(wù)主管用戶(hù)登錄修改。
5.賬套啟用模塊看清楚有幾個(gè)部分,并不定是四個(gè)。(不在會(huì)計(jì)年度內(nèi)怎么解決)
6.修改編碼方案,刪除時(shí)從后往前刪除,再重新輸入。
7.賬套的修改,以及賬套文件的恢復(fù)、備份和刪除動(dòng)作必須熟練。
8.如果遇到年中建賬(建賬時(shí)為1月1日為年初建賬,其他月份如3月1日為年中建賬),在輸入期初余額時(shí)需要填寫(xiě)“期初余額、累積借方、累積貸方、年初余額”,其中年初余額不需要填寫(xiě),是系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出來(lái)的,只要期初余額填制正確并試算平衡,那么累計(jì)貸方,累計(jì)借方不管填什么數(shù)字都能最終試算平衡,所以考試如果覺(jué)得量多填制不過(guò)來(lái)的話(huà),期初余額是一定要填制正確的,否則會(huì)試算不平衡。
9.項(xiàng)目目錄的核算科目為空:先跳過(guò)項(xiàng)目目錄要求(記住核算科目),接著往下做——做到會(huì)計(jì)科目要求(別忘了增加核算科目并設(shè)置項(xiàng)目核算)——返回設(shè)置項(xiàng)目目錄——輸入期初余額并試算平衡。
10.項(xiàng)目目錄,設(shè)置二個(gè)項(xiàng)目。
11.憑證類(lèi)別:現(xiàn)收,現(xiàn)付,銀收,銀付,轉(zhuǎn)賬;并設(shè)置限制要求。
12.會(huì)計(jì)科目和期初余額內(nèi)容在一列中,而且科目編碼和書(shū)上不一定一樣;余額中有的有角分的數(shù)值,也有負(fù)的數(shù)值,千萬(wàn)別忘記設(shè)置輔助核算。
13.會(huì)計(jì)科目設(shè)置完成記得一定要設(shè)置現(xiàn)金總賬和銀行存款總賬。
14.期初余額錄入完成,自行試算平衡。
15.自定義結(jié)轉(zhuǎn)憑證,自行設(shè)置憑證的序號(hào)信息(0001,結(jié)轉(zhuǎn)XXXX,轉(zhuǎn)賬憑證)。
16.期末業(yè)務(wù)部分做題時(shí),每個(gè)要求切記要先注意切換操作員。
17.輸入憑證時(shí),看清楚是現(xiàn)付還是銀付,有沒(méi)有支票,支票是現(xiàn)金支票還是轉(zhuǎn)賬支票。
18.輸入憑證時(shí)看清題目要求,摘要可輸入經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)序號(hào)。
19.如果題目在建賬時(shí)沒(méi)有啟用應(yīng)收應(yīng)付模塊或題目中沒(méi)有要求發(fā)票審核,則直接輸入憑證。
20.輸入憑證時(shí),最后掌握快速輸入技巧,如全程可以使用鍵盤(pán)輸入完成,快捷鍵增加是F5,保存是F6,選項(xiàng)項(xiàng)目F2,借貸金額跳轉(zhuǎn)空格鍵。
21.常見(jiàn)的憑證出錯(cuò),要知道如何解決,如:不滿(mǎn)足借貸XX條件、日期不序時(shí)、修改核算項(xiàng)目。
22.常見(jiàn)的憑證操作,要知道如何操作,如:憑證修改、憑證刪除、修改制單人、反審核、紅字沖銷(xiāo)。
23.輸入完憑證,如果下個(gè)要求結(jié)轉(zhuǎn)生成憑證,需要自行先審核記賬普通憑證(或在生成轉(zhuǎn)賬憑證時(shí)選擇“包括未記賬憑證”)。
24.制單和審核(記賬)不能是同一人,看好要求審核記賬時(shí),記得換人。
25.自定義結(jié)轉(zhuǎn)憑證和結(jié)轉(zhuǎn)的損益憑證,可以同時(shí)生成,自行審核記賬(記得換人)。
26.結(jié)轉(zhuǎn)期間損益本年利潤(rùn),要求如下。
借:本年利潤(rùn)33380
貸:利潤(rùn)分配33380
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入64000
貸:本年利潤(rùn)53480
管理費(fèi)用10400
財(cái)務(wù)費(fèi)用120
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如果是出現(xiàn)在一個(gè)要求里面,則是直接輸入憑證,而且是輸入在同一張憑證里。
28.報(bào)表題把書(shū)上練習(xí)題練習(xí)熟差不多了,考試時(shí)由于界面原因可能看不到左下角的“格式/數(shù)據(jù)”的切換按鈕;可以在“編輯”——“數(shù)據(jù)狀態(tài)”或使用快捷鍵Ctrl+D。
29.表格添加制表人,添加在表格下方。
30.做好的報(bào)表一定要保存,通常要求生成的報(bào)表數(shù)據(jù)保存到D盤(pán)下的WORK文件夾下。
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(二)應(yīng)收應(yīng)付
1.打開(kāi)賬套,不用退出軟件,重新選擇用戶(hù)、賬套和操作日期,重新注冊(cè)即可。
2.憑證里有括號(hào)里的要求的,要靠自己分析是應(yīng)收應(yīng)付制單還是直接輸入的。
3.要學(xué)會(huì)如何分清期初發(fā)票還是期間發(fā)票,期初發(fā)票是不要求你填制后審核的,而且期初發(fā)票的日期為上一個(gè)月。
4.期初發(fā)票在“初始化設(shè)置”下的“應(yīng)收應(yīng)付初始設(shè)置”下進(jìn)行設(shè)置的,期間發(fā)票是在“應(yīng)收應(yīng)付核算”模塊下設(shè)置的。
5.熟練應(yīng)收應(yīng)付的常規(guī)操作,如:發(fā)票修改和刪除(先棄審),發(fā)票憑證的修改,核銷(xiāo)取消,核銷(xiāo)憑證的修改。
(三)工資核算
1.設(shè)置好工資類(lèi)別,人員檔案如果太多可以批量增加。輸入內(nèi)容前,注意看表下行小字,可能會(huì)注明銀行和其他統(tǒng)一要求。
2.在增加工資項(xiàng)目時(shí),要先關(guān)閉工資類(lèi)別。而要增加某個(gè)類(lèi)別下面的工資項(xiàng)目或輸入計(jì)算公式時(shí),先要打開(kāi)工資類(lèi)別。
3.要求工資分?jǐn)?一定要生成憑證),如銷(xiāo)售人員計(jì)提需要自行設(shè)置:銷(xiāo)售部門(mén)、銷(xiāo)售人員、6601、2211。
4.工資核算(看清要求有時(shí)需要換人),重算所得稅時(shí),對(duì)應(yīng)的工資項(xiàng)目,有時(shí)需要選擇應(yīng)發(fā)合計(jì)。
(四)、固定資產(chǎn)
1.如果要求設(shè)置折舊對(duì)應(yīng)的科目,通常辦公部門(mén)(如管理部門(mén),采購(gòu)中心,市場(chǎng)中心等)計(jì)入“管理費(fèi)用—折舊費(fèi)”,銷(xiāo)售部門(mén)計(jì)入“銷(xiāo)售費(fèi)用”,生產(chǎn)中心計(jì)入“制造費(fèi)用”。
2.如果要求設(shè)置增減方式的對(duì)應(yīng)科目,所有資產(chǎn)使用“固定資產(chǎn)”,折舊科目使用“累計(jì)折舊”。
3.如果出現(xiàn)固定資產(chǎn)增加,增加的資產(chǎn)有些信息需要自行編寫(xiě)。
4.如果固定資產(chǎn)增加需要生成憑證,可以在資產(chǎn)增加好了之后,通過(guò)“固定資產(chǎn)核算”模塊下的“批量制單”功能生成憑證。(會(huì)計(jì)科目通常是,借:固定資產(chǎn),貸:銀行存款)
5.查看折舊清單,并輸入到指定目錄下。
6.如果要求計(jì)提折舊,記得一定要生成憑證。
7.計(jì)提折舊后沒(méi)有出現(xiàn)折舊分配表,可以從固定資產(chǎn)初始設(shè)置下可以打開(kāi),前提是必須計(jì)提完折舊。
8.計(jì)提折舊生成憑證時(shí)如果沒(méi)有會(huì)計(jì)科目,通常辦公部門(mén)(如管理部門(mén),采購(gòu)中心,市場(chǎng)中心等)計(jì)入“管理費(fèi)用—折舊費(fèi)”,銷(xiāo)售部門(mén)計(jì)入“銷(xiāo)售費(fèi)用”,生產(chǎn)中心計(jì)入“制造費(fèi)用”。貸方為累計(jì)折舊。
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