審計(jì)人員掌握和運(yùn)用恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)方法,有利于直接收集、取得有效證據(jù),正確撰寫(xiě)審計(jì)報(bào)告,提高審計(jì)效果。下面介紹幾種常用的審計(jì)方法:
一、書(shū)面資料的檢查方法
審計(jì)中,大量碰到的是書(shū)面會(huì)計(jì)資料,如何檢查這些會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性,常用的檢查方法有:
1、審閱法
審閱法,是指審計(jì)人員審查和翻閱會(huì)計(jì)資料,以查明該資料及其反映的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是否真實(shí)合規(guī)并取證的一種方法。如審閱原始憑證是否涂改、偽造、計(jì)算錯(cuò)誤,核銷(xiāo)手續(xù)是否齊全;審閱記賬憑證是否與原始憑證的內(nèi)容、金額一致;審閱有關(guān)賬簿是否齊全,記賬是否正確;審閱會(huì)計(jì)報(bào)表有無(wú)異常數(shù)據(jù)等。
在審閱過(guò)程中,審計(jì)人員可根據(jù)被審計(jì)單位的不同情況,分別采用下列方法:
(1)順查和逆查法
順查法,是指順著會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的先后順序依次進(jìn)行檢查的方法。即:依次審閱原始憑證是否真實(shí)、合法,記賬憑證是否正確;各類(lèi)賬目是否登記無(wú)誤;會(huì)計(jì)報(bào)表是否準(zhǔn)確。順查法仔細(xì)而且全面,很少有遺漏和疏忽之處,但費(fèi)時(shí)費(fèi)力效率低。主要適用于規(guī)模小、業(yè)務(wù)量少的單位以及管理混亂、問(wèn)題嚴(yán)重的單位。
逆查法,是指按會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序的相反方向,依次進(jìn)行檢查的方法。先從會(huì)計(jì)報(bào)表和會(huì)計(jì)賬簿上發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和疑點(diǎn),逐個(gè)進(jìn)行追蹤檢查,直到水落石出。逆查法是現(xiàn)代審計(jì)中較為普遍采用的一種方法。
(2)詳查和抽查法
詳查法,是指對(duì)被審計(jì)單位審計(jì)時(shí)間范圍內(nèi)全部會(huì)計(jì)資料進(jìn)行檢查的方法。主要適用于規(guī)模小、業(yè)務(wù)量少的單位以及管理混亂、問(wèn)題嚴(yán)重的單位。
抽查法,是指從被審查的會(huì)計(jì)資料中(主要是指會(huì)計(jì)憑證),按照一定的方法,選取一定數(shù)量的樣本進(jìn)行檢查,并根據(jù)抽查結(jié)果來(lái)推斷總體特征的一種檢查方法。抽取的樣本一般掌握應(yīng)在總數(shù)的25%—40%之間。常用的抽樣方法有兩種:
隨機(jī)抽樣法,是指應(yīng)用概率論和數(shù)理統(tǒng)計(jì)來(lái)確定樣本量,對(duì)樣本結(jié)果進(jìn)行評(píng)估,并推斷總體特征的一種方法。在沒(méi)有發(fā)現(xiàn)被審計(jì)單位存在明顯薄弱環(huán)節(jié)的情況下,可采用此方法。
判斷抽樣法,是指審計(jì)人員根據(jù)專(zhuān)業(yè)判斷來(lái)確定樣本量、選取樣本和對(duì)樣本結(jié)果進(jìn)行評(píng)估而推斷總體特征的一種方法。
2、核對(duì)法
核對(duì)法,是指審計(jì)人員將會(huì)計(jì)資料的相關(guān)數(shù)據(jù)按照其內(nèi)在關(guān)系互相對(duì)照、復(fù)核檢查以取得審計(jì)證據(jù)的一種方法。核對(duì)的主要內(nèi)容有:
(1)證證核對(duì),即原始憑證與記賬憑證進(jìn)行核對(duì);
(2)賬證核對(duì),即將記賬憑證與各類(lèi)賬簿進(jìn)行核對(duì);
(3)賬賬核對(duì),即將日記賬與分類(lèi)賬核對(duì),明細(xì)賬與總賬核對(duì);
(4)賬表核對(duì),即將總賬與會(huì)計(jì)報(bào)表核對(duì);
(5)表表核對(duì),即將資產(chǎn)負(fù)債表相關(guān)數(shù)據(jù)與損益表核對(duì);
(6)賬實(shí)核對(duì),即將實(shí)物賬簿記錄、實(shí)物資產(chǎn)卡片與實(shí)物監(jiān)盤(pán)結(jié)身核對(duì),通常需配合監(jiān)盤(pán)方法進(jìn)行;
(7)會(huì)計(jì)資料與其他資料核對(duì),如銀行存款日記賬與銀行對(duì)賬單核對(duì),出入庫(kù)記錄與計(jì)算、結(jié)轉(zhuǎn)成本的會(huì)計(jì)記錄核對(duì)等。
3、復(fù)算法
復(fù)算法,是指審計(jì)人員對(duì)被審計(jì)單位會(huì)計(jì)資料中的有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)算或另行計(jì)算,以確定其是否正確的一種方法。如對(duì)固定資產(chǎn)折舊、壞賬準(zhǔn)備金、職工福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工教育費(fèi)、應(yīng)交稅金等計(jì)提,待攤費(fèi)用和遞延資產(chǎn)的攤銷(xiāo),匯兌損益的計(jì)算等。
4、調(diào)整法
調(diào)整法,是指審計(jì)人員對(duì)在審閱、核對(duì)和復(fù)算過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤數(shù)據(jù)按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行調(diào)整的一種方法。審計(jì)人員撰寫(xiě)審計(jì)報(bào)告時(shí),審計(jì)結(jié)果應(yīng)采用審計(jì)調(diào)整后的正確數(shù)據(jù);若被審計(jì)單位不愿調(diào)整,審計(jì)人員應(yīng)在審計(jì)報(bào)告中予以披露。
二、客觀事物的調(diào)查方法
審計(jì)中,經(jīng)常通過(guò)檢查書(shū)面資料以外的方法來(lái)調(diào)查取證,這些方法主要有:
1、查詢(xún)法
查詢(xún)法,是指審計(jì)人員對(duì)與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的單位和個(gè)人進(jìn)行書(shū)面或口頭詢(xún)問(wèn),從而驗(yàn)證其他審計(jì)證據(jù)或?yàn)槿〉眯碌膶徲?jì)證據(jù)提供線(xiàn)索的一種方法。
查詢(xún)又可分為面詢(xún)和函證。
面詢(xún),是指審計(jì)人員就有關(guān)問(wèn)題直接找有關(guān)人員詢(xún)問(wèn)并經(jīng)被詢(xún)問(wèn)人在詢(xún)問(wèn)記錄上簽字的一種方法。
函證,是指審計(jì)人員向有關(guān)單位或個(gè)人發(fā)函以證明某一審計(jì)事項(xiàng)的一種方法。如:為證實(shí)應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性,就常運(yùn)用這種方法。
2.觀察法
觀察法,是指審計(jì)人員到被審計(jì)單位的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所及其他有關(guān)場(chǎng)所進(jìn)行實(shí)地察看,來(lái)證實(shí)審計(jì)事項(xiàng)的一種方法。如觀察內(nèi)部控制制度的具體執(zhí)行情況等。
3.監(jiān)盤(pán)法
監(jiān)盤(pán)法,是指審計(jì)人員對(duì)被審計(jì)單位的財(cái)產(chǎn)、物資、設(shè)備、貨幣資金和有價(jià)證券進(jìn)行實(shí)地監(jiān)盤(pán)以查實(shí)問(wèn)題的一種方法。監(jiān)盤(pán)法必須與核對(duì)法結(jié)合使用,根據(jù)監(jiān)盤(pán)的結(jié)果與書(shū)面資料核對(duì),才能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。
監(jiān)盤(pán)時(shí)主要采取兩種方式:一是監(jiān)督盤(pán)點(diǎn)。是指審計(jì)人員監(jiān)督盤(pán)點(diǎn)的全過(guò)程,常適用于盤(pán)點(diǎn)數(shù)量較大的實(shí)物。二是抽查盤(pán)點(diǎn)。是指審計(jì)人員親臨現(xiàn)場(chǎng)對(duì)被審計(jì)單位的盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行一定規(guī)模的抽查,常用于盤(pán)點(diǎn)數(shù)量不多,但容易出現(xiàn)舞弊行為的貴重財(cái)產(chǎn)。
三、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的分析方法
如果說(shuō)書(shū)面資料的檢查方法和客觀事物的調(diào)查方法只是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,那么經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的分析方法還能幫助我們解決問(wèn)題。審計(jì)人員應(yīng)善于對(duì)審計(jì)結(jié)果進(jìn)行分析。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的分析方法主要有比較分析法、因素分析法和趨勢(shì)分析法。
1、比較分析法
比較分析法,是指將某項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)與性質(zhì)相同的指標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)比,揭示單位財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的一種分析方法。比較分析法又可分為相對(duì)數(shù)比較分析法和絕對(duì)數(shù)比較分析法兩種。
(1)相對(duì)數(shù)比較分析法,是指通過(guò)被審計(jì)項(xiàng)目的百分比、比率或比重結(jié)構(gòu)等相對(duì)數(shù)指標(biāo)的對(duì)比來(lái)揭示差異并分析問(wèn)題的一種方法。采用這種方法比較容易發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。如:“2003年會(huì)費(fèi)收入比2002年增長(zhǎng)了10%”。
(2)絕對(duì)數(shù)比較分析法,是指通過(guò)被審計(jì)項(xiàng)目各期完成情況的絕對(duì)數(shù)比較采揭示差異并分析問(wèn)題的一種方法。如:“2003年職工活動(dòng)費(fèi)比2002年增加了10000元”。
2、因素分析法
因素分析法(也稱(chēng)連鎖替代法),是指為確定某一經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象諸因素的影響方向和程度而采用的一種分析方法。影響方向用正或負(fù)表示,影響程度則用數(shù)據(jù)反映。通過(guò)因素分析可以幫助審計(jì)人員有針對(duì)性地提出改進(jìn)建議和措施。
3、趨勢(shì)分析法
趨勢(shì)分析法,是指利用財(cái)務(wù)報(bào)表提供的數(shù)據(jù)資料,將各期實(shí)際指標(biāo)與歷史指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,提示單位財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果變化趨勢(shì)的一種方法。
運(yùn)用趨勢(shì)分析法應(yīng)注意:一是掌握分析的重點(diǎn),審計(jì)人員應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的重要項(xiàng)目進(jìn)行重點(diǎn)分析,提高分析的效率,避免平均使用力量;二是分析時(shí)可與比較分析法結(jié)合運(yùn)用。
四、假設(shè)問(wèn)題存在審計(jì)求證法
審計(jì)人員帶著疑問(wèn)和問(wèn)題去實(shí)施審計(jì)是目前較為普遍采用的一種審計(jì)方法,也是最見(jiàn)成效的。這一點(diǎn)符合審計(jì)制度的設(shè)計(jì)是建立在審計(jì)客體舞弊客觀存在為基本假設(shè),通過(guò)審計(jì)以較少的成本或支出去遏止或阻止因舞弊問(wèn)題帶來(lái)的巨大經(jīng)濟(jì)損失。在審計(jì)實(shí)踐中通過(guò)假設(shè)問(wèn)題的存在去收集審計(jì)證據(jù),從而求證問(wèn)題的真實(shí)結(jié)果,驗(yàn)證審計(jì)人員對(duì)問(wèn)題的最終判斷符合舞弊行為發(fā)生的基本規(guī)律,也是提高審計(jì)的效率的有效途徑,使審計(jì)人員的審計(jì)活動(dòng)行為有的放矢。其必要的審計(jì)路徑為:利用審計(jì)客體提供的資料評(píng)估其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)行為→找內(nèi)部控制制度的薄弱環(huán)節(jié)→找問(wèn)題存在的可能疑點(diǎn)→分析疑點(diǎn)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)行為影響程度→確定審計(jì)樣本→收集審計(jì)證據(jù)→求證問(wèn)題的真實(shí)性。
五、審前征集審計(jì)線(xiàn)索法
審計(jì)線(xiàn)索的提供者一般情況下都是知情者,因?yàn)槲璞椎淖罱K結(jié)果是在使得一部分人受益的同時(shí)侵害了另一部分人的利益或是國(guó)家利益或是社會(huì)公眾利益,這些都會(huì)促使知情者在安全的情況通過(guò)第三者(如審計(jì)組)予以遏止的愿望,而信息的不對(duì)稱(chēng)性決定了審計(jì)人員對(duì)審計(jì)客體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)行為的了解是不充分的,審計(jì)所面對(duì)的審計(jì)客體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)行為也是多樣化的,在審計(jì)人員處于信息掌握的劣勢(shì)地位去揭示審計(jì)客體舞弊問(wèn)題往往如大海撈針。一方面,審計(jì)成本與審計(jì)作業(yè)時(shí)間的制約要求審計(jì)組在一定的時(shí)間內(nèi)必須完成審計(jì)任務(wù)。另一方面,審計(jì)客體舞弊行為的預(yù)謀性與隱蔽性藏匿在巨大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的某一個(gè)環(huán)節(jié)或事件中,并在虛假完善的內(nèi)部控制制度的保護(hù)下使審計(jì)人員在有限的審計(jì)時(shí)間里難以揭示,導(dǎo)致審計(jì)工作事倍功半或?qū)徲?jì)失敗。此時(shí),最有效果的審計(jì)方法就是尋找審計(jì)線(xiàn)索,通過(guò)審計(jì)線(xiàn)索收集審計(jì)證據(jù)。審計(jì)路徑:公告審計(jì)事項(xiàng)→提供審計(jì)組聯(lián)系方式→獲取審計(jì)線(xiàn)索→甄別線(xiàn)索的真?zhèn)巍占C據(jù)→查證問(wèn)題。
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