內(nèi)審師考試技巧:內(nèi)部審計(jì)技巧的運(yùn)用2016/4/24 14:30:21 | 來源:中國教育在線 | 發(fā)布者: | 查看:700次

  一、審計(jì)方法的選擇技巧

1、現(xiàn)場審計(jì)前的準(zhǔn)備工作。在對某個(gè)項(xiàng)目開展現(xiàn)場審計(jì)前,先對其進(jìn)行非現(xiàn)場審計(jì),檢查被審計(jì)單位反饋回的審計(jì)表格,審計(jì)人員能夠了解被審單位基本情況和主要經(jīng)濟(jì)活動(dòng),做到審前心中有數(shù);同時(shí)審計(jì)人員能夠確定現(xiàn)場審計(jì)的重點(diǎn)內(nèi)容和重要環(huán)節(jié),科學(xué)地選擇審計(jì)方法;也能夠捕捉審計(jì)線索和疑點(diǎn)。這樣不僅可以節(jié)約審計(jì)成本,大大提高審計(jì)效率,在開展現(xiàn)場審計(jì)前,有條件的審計(jì)部門要盡可能的開展非現(xiàn)場審計(jì),這對整個(gè)審計(jì)項(xiàng)目而言就是一種審計(jì)技巧,特別是對大中型審計(jì)項(xiàng)目非常重要。

2、設(shè)定可疑假定判斷。審計(jì)師在整個(gè)審計(jì)過程中對蓄意隱瞞的舞弊應(yīng)保持職業(yè)謹(jǐn)慎態(tài)度,“職業(yè)懷疑主義”精神應(yīng)貫穿整個(gè)審計(jì)過程。可疑假定判斷是指審計(jì)人員在審計(jì)實(shí)踐中,應(yīng)假定被審計(jì)對象的財(cái)會(huì)資料和其經(jīng)營活動(dòng)可能存在錯(cuò)誤和舞弊行為,只不過不知道其存在的具體環(huán)節(jié)和表現(xiàn)形態(tài)。事實(shí)上,被審計(jì)單位也許并不存在錯(cuò)誤和舞弊情況,但審計(jì)人員從審計(jì)的審慎原則上只有確立了這一假定,審計(jì)師才能克服自身對于被審計(jì)單位的信任和以往與該被審計(jì)單位的合作經(jīng)驗(yàn)的依賴,增強(qiáng)查處舞弊的意識(shí)與發(fā)現(xiàn)舞弊的敏感,才能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)和捕捉審計(jì)線索和疑點(diǎn),以質(zhì)疑的思維方式全方位、多角度對對管理層提供的相關(guān)信息做出準(zhǔn)確的審計(jì)結(jié)論和評價(jià)。

3、正確把握好順查和逆查的關(guān)系。順查的優(yōu)點(diǎn)是運(yùn)用簡便且能夠把問題查徹底,缺點(diǎn)是費(fèi)時(shí)費(fèi)力且不易抓住問題的重點(diǎn),此方法適用于被審部位內(nèi)部控制不健全,規(guī)模小、資源少、業(yè)務(wù)活動(dòng)簡單和發(fā)現(xiàn)重大錯(cuò)弊線索和疑點(diǎn)的時(shí)候。逆查的優(yōu)點(diǎn)是運(yùn)用起來省時(shí)省力且容易抓住問題的重點(diǎn),其缺點(diǎn)是不能把所有的問題都查清楚,有時(shí)可能遺漏重大的問題,存在一定的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。因此,在審計(jì)實(shí)踐中,不能機(jī)械地運(yùn)用順查或逆查,要對所查項(xiàng)目進(jìn)行準(zhǔn)確的分析判斷,將二者有機(jī)結(jié)合起來。一般來說,查賬初期,宜用逆查法,抓住重點(diǎn)和疑點(diǎn),然后根據(jù)需要進(jìn)行詳查,若已掌握了審計(jì)線索或?yàn)樽C明某環(huán)節(jié)是否存在錯(cuò)弊情況可用順查方法。順查與逆查一定要根據(jù)具體情況具體分析,才能既抓住重點(diǎn),又省時(shí)省力。

  二、在賬表查證過程中的審計(jì)技巧

(一)、審計(jì)師注意保持審計(jì)邏輯鏈條的嚴(yán)密。經(jīng)營和會(huì)計(jì)核算的邏輯關(guān)系是:“凡是經(jīng)營上有所動(dòng)作,財(cái)務(wù)上一定要有反映;凡是財(cái)務(wù)上有反映的,經(jīng)營上一定要有過動(dòng)作”,所以保持邏輯完備和鏈條的嚴(yán)密,一定能夠發(fā)現(xiàn)經(jīng)營的真實(shí)痕跡。在審計(jì)賬表查證過程中檢查賬表資料的順序?yàn)闀?huì)計(jì)報(bào)表——報(bào)表編制底稿——總賬余額表——各個(gè)科目的明細(xì),最后延伸到原始證據(jù),尤其是第三方證據(jù),如第三方的確認(rèn)函、第三方簽字的工程量確認(rèn)單。

(二)、運(yùn)用分析性復(fù)核的技巧:計(jì)算各種會(huì)計(jì)比率,如毛利率、貸款利率、固定資產(chǎn)折舊率,甚至單項(xiàng)成本占工程成本的比例,通過合理性測試判斷查找審計(jì)重點(diǎn)。如某個(gè)項(xiàng)目盈利水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出一般項(xiàng)目盈利水平,項(xiàng)目的鋼材成本占該項(xiàng)目的收入和成本比重異常都應(yīng)視為審計(jì)查證重點(diǎn)。

(三)、對可疑數(shù)據(jù)的審計(jì)技巧。數(shù)字的本身并不構(gòu)成審計(jì)線索,只有將具體數(shù)字與特定內(nèi)容相聯(lián)系時(shí)才能判斷是否構(gòu)成可疑數(shù)字。

1、根據(jù)數(shù)字大小、正負(fù)值判斷。某個(gè)數(shù)字在特定的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中,其大小及借貸方向是否異常是可以判斷的,在施工企業(yè)中與往來被審計(jì)單位應(yīng)付工程款的大額借方余額則屬可疑數(shù)字,大額的現(xiàn)金支付也屬于檢查的重點(diǎn)內(nèi)容。

2、根據(jù)數(shù)字的變化趨勢和范圍判斷。如某個(gè)分包方在工程施工階段工程款每次支付均在30萬元以下,但在工程完工一兩年后卻出現(xiàn)一次性支付50萬元,審計(jì)時(shí)應(yīng)重點(diǎn)檢查與之相關(guān)的數(shù)據(jù),查證是否存在舞弊行為。

3、對數(shù)據(jù)的精確程度判斷。在填報(bào)資料中數(shù)據(jù)的精確程度是與其具體的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)的,該精確而沒有精確到適當(dāng)程度,不該精確的而精確到不正常的程度均可視為可疑數(shù)據(jù)。如分包結(jié)算為萬元的整數(shù)視為可疑數(shù)據(jù)。

4、對數(shù)字的巧合程度分析判斷。審計(jì)人員在具體審查某筆可疑款項(xiàng)的去向時(shí)失掉了線索,而在檢查有關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目時(shí)幾個(gè)數(shù)據(jù)相加恰恰與追查數(shù)據(jù)一致,則此數(shù)據(jù)可視為可疑數(shù)據(jù)繼續(xù)追查。

(四)、對可疑時(shí)間的審計(jì)技巧。

所謂可疑時(shí)間就是會(huì)計(jì)憑證、賬表和相關(guān)業(yè)務(wù)資料中不正?;虿环蠈?shí)際情況的時(shí)間。對會(huì)計(jì)資料中所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或記錄的時(shí)間是否符合特定的時(shí)間進(jìn)行判斷。如在法定節(jié)假日期間發(fā)生的大額現(xiàn)金支付,則視為可疑時(shí)間,應(yīng)繼續(xù)追查是否存在亂列名目發(fā)放錢物;而在編制會(huì)計(jì)報(bào)表的月份,尤其編制中期報(bào)表和年度報(bào)表的月份,被審計(jì)單位為人為調(diào)節(jié)利潤的嫌疑增大,應(yīng)繼續(xù)追查。

1、對會(huì)計(jì)資料中所反映的時(shí)間長短進(jìn)行判斷。如工程完工幾年,且甲方工程款已基本回收,項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益較好的項(xiàng)目,如出現(xiàn)大額的應(yīng)付工程款則在時(shí)間上屬可疑了,因?yàn)橐话闱闆r下這種項(xiàng)目的債務(wù)基本付清,是否存在計(jì)提秘密準(zhǔn)備、虛擬債務(wù),對被審計(jì)單位債務(wù)真實(shí)性應(yīng)重點(diǎn)審計(jì)重點(diǎn)。

2、對會(huì)計(jì)賬表記載的數(shù)字在時(shí)間上與相關(guān)文件、制度和辦法等要求不一致的要進(jìn)行審查判斷。如公司文件規(guī)定可以發(fā)放某項(xiàng)錢物,卻在財(cái)務(wù)賬面無法查證,則應(yīng)繼續(xù)追查相關(guān)內(nèi)部控制和會(huì)計(jì)記錄,判斷其合規(guī)性和合法性。又如查人事部門的考勤記錄中某人已調(diào)離,卻發(fā)現(xiàn)調(diào)離后此人經(jīng)辦的大量業(yè)務(wù),則應(yīng)對這些業(yè)務(wù)的真實(shí)性產(chǎn)生懷疑。

 

三、在會(huì)計(jì)賬表查證以外的審計(jì)技巧被審計(jì)單位的錯(cuò)弊有些可以從會(huì)計(jì)憑證賬表中直接反映出來,有些具有相當(dāng)程度的隱蔽性,必須跳出會(huì)計(jì)資料從“賬”外搜集和捕捉信息進(jìn)行分析,判斷是否構(gòu)成審計(jì)疑點(diǎn)線索。對會(huì)計(jì)賬表查證以外的審計(jì)分析一般可從以下途徑開展:

1、職工座談。座談時(shí),主談?wù)咭杏H和力,要取得座談?wù)叩男湃?,座談時(shí)如果不是特殊需要,最好不要座談對象在記錄上簽字,主談人也應(yīng)盡量多傾聽,少做記錄,或座談結(jié)束后補(bǔ)充記錄,為座談營造寬松環(huán)境。座談結(jié)束后,通過對座談信息的綜合判斷和分析,再結(jié)合會(huì)計(jì)憑證、賬表的審計(jì)可取得較好的審計(jì)效果。

2、實(shí)地觀察。在實(shí)地觀察過程中,審計(jì)人員要多看、多問、多記,把觀察了解到的情況與被審計(jì)單位的賬表反映的數(shù)據(jù)核對,從中可發(fā)現(xiàn)審計(jì)線索和疑點(diǎn)。如在對某分支機(jī)構(gòu)審計(jì)時(shí),審計(jì)人員觀察到該單位自有小轎車一輛,但財(cái)務(wù)賬面卻無此資產(chǎn)記錄,則違規(guī)購置車輛的疑點(diǎn)很大。又如審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)后勤物業(yè)房租收入普遍下降,通過了解當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)市場行情,房租價(jià)格屬于穩(wěn)中有升,該單位租賃收入列支真實(shí)性疑點(diǎn)很大。

3、傾聽與溝通。良好的審計(jì)溝通有利于審計(jì)人員較快掌握審計(jì)內(nèi)容的真實(shí)情況,避免審計(jì)人員在工作中走彎路,從而提高審計(jì)效率。傾聽與溝通說白了就是與對方聊天,在聊天時(shí)一要注意聽,二要正視對方,三要與對方有適當(dāng)?shù)恼Z言交流。不斷地問問題,把回答記下來,通過整理和思考,可檢查對方的內(nèi)部控制是否設(shè)計(jì)合理和運(yùn)轉(zhuǎn)正常。那么要與被審計(jì)單位人員保持良好的溝通狀態(tài),首先要取得被審單位的理解和支持,要引導(dǎo)相關(guān)人員提供有用的審計(jì)信息,對有疑問的問題要多向被審單位的人員提問,一方面可消除審計(jì)人員的誤解,另一方面相關(guān)虛假的東西在不斷的追問中總會(huì)有露出破綻的時(shí)候。如果對方對于你提的問題,只會(huì)回答“我不知道”或者東拉西扯回答一堆,其實(shí)根本與你所問的無關(guān)。這時(shí),你可以選擇反復(fù)再問,或自己去發(fā)現(xiàn)有沒有這方面的內(nèi)部控制,甚至于做實(shí)質(zhì)性測試,給對方提管理建議。

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