4.界面操作要點(diǎn)概括

(1)兩個(gè)平臺(tái)使用提要

系統(tǒng)管理平臺(tái)：建賬、用戶管理、套賬管理。只有系統(tǒng)管理員和套賬主管使用。

企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)：套賬基礎(chǔ)設(shè)置、基礎(chǔ)檔案、日常操作。系統(tǒng)管理員不能使用。

(2)登錄、注冊提要

按用戶輸入用戶代碼，選準(zhǔn)套賬，登錄日期最好用要求會(huì)計(jì)期的最后一天。

(3)調(diào)用功能提要

逐級(jí)展開各功能菜單，找到最末級(jí)需要的功能項(xiàng)，雙擊調(diào)用。

(4)菜單、工具按鈕使用提要

輸入內(nèi)容一般需要先按“增加”工具按鈕;菜單項(xiàng)應(yīng)逐級(jí)展開，找到對應(yīng)的操作;最好熟悉“增加”、“保存”兩個(gè)最常用的按鈕;工具按鈕在菜單里都包括。

(5)輸入界面使用提要

必輸項(xiàng)一般用不同顏色標(biāo)注，一定要錄入完善;輸入完成后一定要按“保存”。

(6)向?qū)ь惒僮魈嵋?/P>

按向?qū)Ы缑孑斎胨璞匾?xiàng)，按“下一步”或“確認(rèn)”鍵繼續(xù)，沒有按鈕的界面可直接關(guān)閉窗口，一定要執(zhí)行到“完成”。

(7)過濾條件輸入提要

大部分可以按默認(rèn)直接確認(rèn)。查賬操作需要輸入查詢條件;棄審單據(jù)應(yīng)選“已審核” 。

(8)生成憑證提要

其他模塊生成記賬憑證后彈出界面，應(yīng)完善記賬日期、附件張數(shù)等信息，最后一定要按“保存”。

(9)隨時(shí)關(guān)閉窗口

某項(xiàng)操作完成后，養(yǎng)成關(guān)閉窗口的好習(xí)慣，一來關(guān)閉時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)校驗(yàn)錯(cuò)誤，二來避免互斥操作。

(10)反向操作糾錯(cuò)

總賬反向操作流程：反結(jié)賬—反記賬—棄審憑證—修改(刪除)憑證。

其他模塊反向操作：刪除記賬憑證—取消處理—棄審單據(jù)—修改(刪除)單據(jù)

(11)使用幫助

選菜單“幫助”，或按“F1”。最好先調(diào)出界面再按“F1”。幫助界面內(nèi)可用搜索查詢主題。