(三)原始憑證的基本內(nèi)容(可以出簡(jiǎn)答題、多選題): (1)原始憑證的名稱(chēng)和編號(hào);
(2)填制原始憑證的日期;
(3)接受原始憑證的單位名稱(chēng);
(4)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容(含數(shù)量、單價(jià)和金額等);
(5)填制單位簽章;
(6)有關(guān)人員簽章;
(7)憑證附件(今年新增內(nèi)容)。
〔例7〕原始憑證的基本內(nèi)容中包括( )。
A.原始憑證的名稱(chēng)和編號(hào)
B.原始憑證的種類(lèi)
C.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)
D.憑證附件
答案:AD
(四)原始憑證的填制要求(易考簡(jiǎn)答題、多選題):
1.記錄要真實(shí)。要求原始憑證所填列的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容和數(shù)字必須真實(shí)可靠,符合實(shí)際情況。
2.內(nèi)容要完整。原始憑證所要求填列的項(xiàng)目必須逐項(xiàng)填列齊全,不得遺漏和省略。
3.手續(xù)要完備。即原始憑證的有關(guān)簽章要齊全,以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
4.書(shū)寫(xiě)要清楚、規(guī)范。具體要求如下:
(1)原始憑證要按規(guī)定填寫(xiě),文字要簡(jiǎn)要,字跡要清楚,易于辨認(rèn),不得使用未經(jīng)國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化漢字。
(2)大小寫(xiě)金額必須相符且填寫(xiě)規(guī)范,小寫(xiě)金額用阿拉伯?dāng)?shù)字逐個(gè)書(shū)寫(xiě),不得寫(xiě)連筆字。
(3)在小寫(xiě)金額前要填寫(xiě)人民幣符號(hào)“¥”,人民幣符號(hào)“¥”與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白。例如:不能表示為:¥ 108.00,而應(yīng)該表示為¥108.00
(4)金額數(shù)字一律填寫(xiě)到角分,無(wú)角分的,寫(xiě)“00”或符號(hào)“-”;有角無(wú)分的,分位寫(xiě)“0”,不得用符號(hào)“-”代替。例如:
“人民幣貳拾陸元整”應(yīng)寫(xiě)成“¥26.00”或“¥26.-”,而不能寫(xiě)成“¥26”;
“人民幣貳拾陸元捌角整”應(yīng)寫(xiě)成“¥26.80”而不能寫(xiě)成“¥26.8”或“¥26.8-”。
(5)漢字大寫(xiě)金額一律用正楷或者行書(shū)體書(shū)寫(xiě)。
(6)大寫(xiě)金額前如未印有“人民幣”字樣的,應(yīng)加寫(xiě)“人民幣”三個(gè)字,“人民幣”字樣和大寫(xiě)金額之間不得留有空白。例如:不能表示為“人民幣貳拾陸元整”。
(7)大寫(xiě)金額到元或者到角為止的,后面要寫(xiě)“整”或“正”字;有分的,不寫(xiě)“整”或“正”字。例如:可以表示為“人民幣貳拾陸元整”、“人民幣貳拾陸元捌角整”,但是不能表示為“人民幣貳拾陸元捌角伍分整”。
5.編號(hào)要連續(xù)。如果原始憑證已預(yù)先印定編號(hào),在寫(xiě)壞作廢時(shí),應(yīng)加蓋“作廢”戳記,妥善保管,不得撕毀。
6.不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)。正確的處理包括:
(1)原始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)或更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。
(2)原始憑證金額有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi),不得在原始憑證上更正。因?yàn)樵紤{證上的金額是反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)情況的最重要的數(shù)據(jù)。如果允許隨意更改,容易產(chǎn)生舞弊行為,不利于保證原始憑證的質(zhì)量。
注意:上述兩點(diǎn)實(shí)際上講的是“原始憑證的錯(cuò)誤更正”的相關(guān)內(nèi)容,這是很重要的內(nèi)容,容易考簡(jiǎn)答題。
7.填制要及時(shí):要求各種原始憑證一定要及時(shí)填寫(xiě),并按規(guī)定的程序及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員進(jìn)行審核。
〔例8〕下列表示方法正確的是( )。
A.¥ 508.00
B.¥86.00
C.人民幣伍拾陸元捌角伍分整
D.人民幣 柒拾陸元整
答案:B
解析:按照規(guī)定,大寫(xiě)金額數(shù)字有分的,分字后面不寫(xiě)“整”或“正”字。所以,C的寫(xiě)法不正確;人民幣符號(hào)“¥”與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白,所以,A的寫(xiě)法不正確;“人民幣”字樣和大寫(xiě)金額之間不得留有空白。所以,D的寫(xiě)法不正確。來(lái)源:考試大_會(huì)計(jì)證考試
〔例9〕簡(jiǎn)述原始憑證的填制要求。
答案:
(1)記錄要真實(shí);
(2)內(nèi)容要完整;
(3)手續(xù)要完備;
(4)書(shū)寫(xiě)要清楚、規(guī)范;
(5)編號(hào)要連續(xù);
(6)不得涂改、刮擦、挖補(bǔ);
(7)填制要及時(shí)。
〔例10〕簡(jiǎn)述原始憑證的錯(cuò)誤更正。
答案:
(1)原始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)或更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。
(2)原始憑證金額有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi),不得在原始憑證上更正。
(五)原始憑證的審核內(nèi)容(易考簡(jiǎn)答題):
為了正確反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的執(zhí)行和完成情況,發(fā)揮會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督作用,財(cái)會(huì)部門(mén)對(duì)各種原始憑證要進(jìn)行嚴(yán)格的審查和核對(duì)。原始憑證的審核內(nèi)容主要包括:真實(shí)性、合法性、合理性、完整性、正確性和及時(shí)性(今年新增內(nèi)容)。
1.真實(shí)性:審核原始憑證日期是否真實(shí)、業(yè)務(wù)內(nèi)容是否真實(shí)、數(shù)據(jù)是否真實(shí)等。
2.合法性:審核原始憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否有違反國(guó)家法律法規(guī)的情況,是否履行了規(guī)定的憑證傳遞和審核程序,是否有貪污腐化等行為。
3.合理性:審核原始憑證所記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要、是否符合有關(guān)的計(jì)劃、預(yù)算等。
4.完整性:審核原始憑證各項(xiàng)基本要素是否齊全,是否有漏項(xiàng)情況,日期是否完整,數(shù)字是否清晰,文字是否工整,有關(guān)人員簽章是否齊全,憑證聯(lián)次是否正確等。
5.正確性:審核原始憑證各項(xiàng)金額的計(jì)算及填寫(xiě)是否正確。
6.及時(shí)性:審查是否在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)及時(shí)填制有關(guān)原始憑證。
審核結(jié)果的處理:
1.對(duì)于完全符合要求的原始憑證,應(yīng)及時(shí)據(jù)以編制記賬憑證入賬;
2.對(duì)于真實(shí)、合法、合理但內(nèi)容不夠完善、填寫(xiě)有錯(cuò)誤的原始憑證,應(yīng)退回給有關(guān)經(jīng)辦人員,由其負(fù)責(zé)將有關(guān)憑證補(bǔ)充完整、更正錯(cuò)誤或重開(kāi)后,再辦理正式會(huì)計(jì)手續(xù)。
3對(duì)于不真實(shí)、不合法的原始憑證,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員有權(quán)不予以接受,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。
〔例11〕原始憑證的審核內(nèi)容包括( )。
A.有關(guān)數(shù)量、單價(jià)、金額是否正確無(wú)誤
B.是否符合有關(guān)的計(jì)劃和預(yù)算
C.記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生時(shí)間
D.是否有違反國(guó)家法律法規(guī)的情況
答案:ABCD
解析:原始憑證的審核包括六方面的內(nèi)容,即真實(shí)性、合法性、合理性、完整性、正確性和及時(shí)性。選項(xiàng)A屬于正確性的要求,選項(xiàng)B屬于合理性的要求,選項(xiàng)C屬于及時(shí)性的要求,選項(xiàng)D屬于合法性的要求。
〔例12〕對(duì)于真實(shí)、合法、合理但內(nèi)容不夠完善、填寫(xiě)有錯(cuò)誤的原始憑證,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員不予以接受( )。
答案:×
解析:對(duì)于真實(shí)、合法、合理但內(nèi)容不夠完善、填寫(xiě)有錯(cuò)誤的原始憑證,應(yīng)退回給有關(guān)經(jīng)辦人員,由其負(fù)責(zé)將有關(guān)憑證補(bǔ)充完整、更正錯(cuò)誤或重開(kāi)后,再辦理正式會(huì)計(jì)手續(xù)。
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