第三節(jié)　記賬憑證

一、記賬憑證的概念和種類

（一）記賬憑證的概念

記賬憑證又稱記賬憑單，是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。它是登記賬簿的直接依據(jù)。

（二）記賬憑證的種類

1.按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容分類

（1）收款憑證。收款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。收款憑證又可以分為現(xiàn)金收款憑證和銀行收款憑證。收款憑證的一般格式如圖2。

圖2

根據(jù)上圖可以看出收款憑證借方科目只能填寫一個(gè)科目（銀行存款或者是庫存現(xiàn)金），而貸方科目可以填寫多個(gè)科目，因此對于收款憑證來說可能涉及的會(huì)計(jì)分錄的形式為一借一貸或一借多貸。在實(shí)際工作中使用的收款憑證一般為紅色。

（2）付款憑證。付款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。付款憑證又可以分為現(xiàn)金付款憑證和銀行付款憑證。付款憑證的一般格式如圖3。

圖3

根據(jù)上圖可以看出付款憑證貸方科目只能填寫一個(gè)科目（銀行存款或者是庫存現(xiàn)金），而借方科目可以填寫多個(gè)科目，因此對于付款憑證來說可能涉及的會(huì)計(jì)分錄的形式為多借一貸或一借一貸。在實(shí)際工作中使用的收款憑證一般為藍(lán)色。為了避免憑證重復(fù)，對于兩類貨幣資金（庫存現(xiàn)金和銀行存款）之間的劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)（如將現(xiàn)金送存銀行或從銀行提取現(xiàn)金）一般只編寫付款憑證，不編制收款憑證。

例如：從銀行提取現(xiàn)金5 000元，應(yīng)編制的會(huì)計(jì)分錄為借：庫存現(xiàn)金5 000，貸：銀行存款5 000。那么，在編制憑證時(shí)，既可以編寫現(xiàn)金收款憑證，又可以編制銀行付款憑證。造成一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)被重復(fù)記賬。

（3）轉(zhuǎn)賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證是指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的記賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證應(yīng)根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證編制，作為登記有關(guān)明細(xì)賬和總賬等賬簿的依據(jù)。轉(zhuǎn)賬憑證的一般格式如圖4。

圖4

根據(jù)上圖可以看出轉(zhuǎn)賬憑證沒有限制借方和貸方科目的填寫數(shù)量，因此對于轉(zhuǎn)賬憑證來說可能涉及的會(huì)計(jì)分錄的形式為一借一貸、多借一貸、一借多貸。在實(shí)際工作中使用的收款憑證一般為綠色。

收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證，都是按照交易或事項(xiàng)的某種特定屬性使用的記賬憑證，屬于專用記賬憑證。此外，業(yè)務(wù)比較單純、業(yè)務(wù)量較少的單位，也可以采用通用記賬憑證。通用記賬憑證是各類交易或事項(xiàng)（包括收款、付款、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)）共同使用的記賬憑證。通用記賬憑證的一般格式如圖5。

圖5

根據(jù)上圖可以看出記賬憑證沒有限制借方和貸方科目的填寫數(shù)量，因此對于記賬憑證來說可能涉及的會(huì)計(jì)分錄的形式為一借一貸、多借一貸、一借多貸。在實(shí)際工作中使用的記賬憑證一般為黑色。

2.按用途分類

（1）分錄憑證。是直接根據(jù)原始憑證編制，載明會(huì)計(jì)科目、記賬方向和金額的憑證。包括上面所述的收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證和記賬憑證（如上圖2、3、4、5）

（2）匯總憑證。是為了簡化記賬工作，對分錄憑證加以匯總，據(jù)以登記分類賬的記賬憑證。

（3）聯(lián)合憑證。是既有原始憑證或原始憑證匯總表的內(nèi)容，同時(shí)又具備記賬憑證內(nèi)容的憑證。它在自制原始憑證或原始憑證匯總表上同時(shí)印有對應(yīng)科目，作為記賬的依據(jù)，如發(fā)料憑證匯總表。

3.按照填列方式分類

（1）復(fù)式憑證。復(fù)式憑證是指將每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的全部會(huì)計(jì)科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。

（2）單式憑證。單式憑證是指每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的一個(gè)會(huì)計(jì)科目及其金額的記賬憑證。填列借方科目的稱為借項(xiàng)憑證，填列貸方科目的稱為貸項(xiàng)憑證。