第四章　會(huì)計(jì)憑證

第一節(jié)　會(huì)計(jì)憑證的概述

一、會(huì)計(jì)憑證的含義和作用

（一）會(huì)計(jì)憑證的概念

會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生或完成情況的書面證明，也是登記賬簿的依據(jù)。填制和審核會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)核算工作的起點(diǎn)和基本環(huán)節(jié)，也是登記賬簿的前提和依據(jù)。

（二）會(huì)計(jì)憑證的意義

會(huì)計(jì)憑證的填制和審核，是會(huì)計(jì)核算的基本方法之一，也是會(huì)計(jì)核算工作的起點(diǎn)。對(duì)于保證會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量，有效地進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督，提供真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)信息等都具有十分重要的意義。

1.記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，提供記賬依據(jù)；

2.監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，控制經(jīng)濟(jì)運(yùn)行；

3.明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，強(qiáng)化內(nèi)部控制。

二、會(huì)計(jì)憑證的種類

會(huì)計(jì)憑證的形式多種多樣，可以按照不同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。

會(huì)計(jì)憑證按照編制的程序和用途不同，分為原始憑證和記賬憑證。

第二節(jié)　原始憑證

一、原始憑證的概念

原始憑證又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。

二、原始憑證的種類

（一）按照來源不同分類

1.外來原始憑證。外來原始憑證指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)，從其他單位或個(gè)人直接取得的原始憑證。例如：增值稅專用發(fā)票、（見下圖1）、普通發(fā)票等，此外還包括一些定額發(fā)票，如火車票、輪船票、手機(jī)充值發(fā)票、停車費(fèi)發(fā)票等。

圖1：

2.自制原始憑證。是指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員，在執(zhí)行或完成某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)填制的、僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證。如產(chǎn)品入庫(kù)單、領(lǐng)料單等。凡是不能用來證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生或完成的文件和單據(jù)，如購(gòu)貨合同、請(qǐng)購(gòu)單，都不屬于原始憑證。

（二）按用途分類

1.通知憑證是要求、指示或命令企業(yè)進(jìn)行某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始單據(jù)。如罰款通知書、付款通知書等。

2.執(zhí)行憑證是證明某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)完成的原始憑證。如銷貨發(fā)票、材料驗(yàn)收單、領(lǐng)料單等。

3.計(jì)算憑證是對(duì)已進(jìn)行或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行計(jì)算而編制的原始單據(jù)。如產(chǎn)品成本計(jì)算單、制造費(fèi)用分配表、工資計(jì)算表等。

（三）按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同分類

1.一次憑證。一次憑證指一次填制完成、只記錄一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。一次憑證是一次有效的憑證。如現(xiàn)金收據(jù)、增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票等。一般外來原始憑證都是一次憑證。

2.累計(jì)憑證。累計(jì)憑證指在一定時(shí)期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。其特點(diǎn)是在一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，隨時(shí)結(jié)出累計(jì)數(shù)及結(jié)余數(shù)，并按照費(fèi)用限額進(jìn)行費(fèi)用控制，期末按實(shí)際發(fā)生額記賬。累計(jì)憑證是多次有效的原始憑證。如限額領(lǐng)料單等。

3.匯總憑證。匯總憑證指對(duì)一定時(shí)期內(nèi)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張?jiān)紤{證，按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合填制的原始憑證。即原始憑證匯總表。如領(lǐng)料單匯總表、收料單匯總表等。

（四）按照格式不同分類

1.通用憑證。通用憑證指由有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。如全國(guó)統(tǒng)一使用的銀行承兌匯票、某一地區(qū)統(tǒng)一印制的收款收據(jù)等。

2.專用憑證。專用憑證指由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。如增值稅專用發(fā)票、差旅費(fèi)報(bào)銷單等。

具體歸納如下圖：