第十一章 會計檔案

第一節(jié) 會計檔案的概念和內(nèi)容

考點(diǎn)1：會計檔案具體包括：

1、會計憑證； 2、會計賬簿；3、財務(wù)會計報告；4、其他會計資料。

第二節(jié) 會計檔案的歸檔

考點(diǎn)2：當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由本單位會計機(jī)構(gòu)保管1年。

會計機(jī)構(gòu)保管的會計檔案1年期滿后應(yīng)當(dāng)全部移交單位的檔案管理部門。

未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的單位，會計檔案應(yīng)由會計機(jī)構(gòu)繼續(xù)保管，并指定專人負(fù)責(zé)。

會計機(jī)構(gòu)保管會計檔案的專職人員，不得有單位出納擔(dān)任。

第三節(jié) 會計檔案的保管期限

考點(diǎn)3：移交給單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會計檔案，應(yīng)保持原封裝，不得隨意拆封。

考點(diǎn)4：會計檔案的保管期限分為永久和定期兩類。

定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年等5檔，這里規(guī)定的為最低保管期限。會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。（記憶方法：3×5=15+10=25）

第四節(jié) 會計檔案的查閱和復(fù)制

考點(diǎn)5：1、會計檔案為本單位提供查閱利用，不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制。

2、外部人員查閱會計檔案時，應(yīng)持有單位正式介紹信，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可辦理查閱手續(xù)；單位內(nèi)部人員查閱會計檔案時，應(yīng)經(jīng)會計主管人員或單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，辦理查閱手續(xù)。

3、查閱或者復(fù)制會計檔案的人員，不得在案卷中涂畫、標(biāo)記、拆封原卷冊，也不得抽換。

第五節(jié) 會計檔案的銷毀

考點(diǎn)6：（4）會計檔案銷毀時，應(yīng)按規(guī)定指派人員監(jiān)銷；對于一般企事業(yè)單位，由單位檔案機(jī)構(gòu)和會計機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷；國家機(jī)關(guān)應(yīng)由同級財政、審計部門派員參加監(jiān)銷；財政部門的會計檔案，應(yīng)由同級審計部門派員監(jiān)銷。 （5）會計檔案銷毀后，監(jiān)銷人員應(yīng)當(dāng)在銷毀清冊上簽名或蓋章，并及時將監(jiān)銷情況向本單位負(fù)責(zé)人報告。

2、保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項完結(jié)時為止。

3、正在建設(shè)期間的建設(shè)單位，其會計檔案不論是否已滿保管期限，一律不得銷毀，必須妥善保管，待項目辦理竣工決算后，按規(guī)定的交接手續(xù)交給項目接受單位。

4、會計檔案銷毀清冊，應(yīng)由單位檔案部門永久保存。

會計檔案保管期滿需要銷毀的，由本單位檔案機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊。單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。