第九章 財(cái)產(chǎn)清查

第一節(jié) 財(cái)產(chǎn)清查的意義、種類和一般程序

考點(diǎn)1：財(cái)產(chǎn)清查是指通過對(duì)貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)和往來款項(xiàng)的盤點(diǎn)或核對(duì)，確定其實(shí)存數(shù)，查明賬存數(shù)與實(shí)存數(shù)是否相符的一種專門方法。

考點(diǎn)2：加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)清查工作，對(duì)于加強(qiáng)企業(yè)管理、充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用具有重要意義。

1、 確保會(huì)計(jì)資料真實(shí)可靠；

2、 保護(hù)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整；

3、 促進(jìn)財(cái)產(chǎn)物資的有效使用；

4、 確保財(cái)經(jīng)紀(jì)律的貫徹執(zhí)行；

考點(diǎn)3：按財(cái)產(chǎn)清查的范圍分為全面清查和局部清查。

全面清查，是指對(duì)全部財(cái)產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)和核對(duì)；各項(xiàng)在途材料，在途商品及在途物資； 全面清查范圍廣，參加的部門人員多，一般來說，在以下幾種情況下，需進(jìn)行全面清查，年終決算前，為了確保年終決算會(huì)計(jì)資料真實(shí)、正確，需進(jìn)行一次全面清查；單位撤銷、分立、合并或改變隸屬關(guān)系，需進(jìn)行全面清查；中外合資、國內(nèi)聯(lián)營(yíng)，需進(jìn)行全面清查；開展清產(chǎn)核資，需要進(jìn)行全面清查；單位主要負(fù)責(zé)人調(diào)離工作，需要進(jìn)行全面清查。（牢記）

局部清查，是指根據(jù)需要對(duì)一部分財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行的清查，其清查的主要對(duì)象是流動(dòng)性較大的財(cái)產(chǎn)，如庫存現(xiàn)金、材料、在產(chǎn)品和產(chǎn)品等。局部清查范圍小，內(nèi)容少，涉及的人也少，但專業(yè)性較強(qiáng)，一般有，對(duì)于庫存現(xiàn)金應(yīng)由出納員在每日業(yè)務(wù)終了時(shí)點(diǎn)清，做到日清月結(jié)；對(duì)于銀行存款和銀行借款，應(yīng)由出納員每月同銀行核對(duì)一次；對(duì)于材料、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品除年度清查外，應(yīng)有計(jì)劃地每月重點(diǎn)抽查，對(duì)于貴重的財(cái)產(chǎn)物資，應(yīng)每月清查盤點(diǎn)一次；對(duì)于債權(quán)債務(wù)，應(yīng)在年度內(nèi)至少核對(duì)一至二次，有問題應(yīng)及時(shí)核對(duì)，及時(shí)解決。

考點(diǎn)4：按財(cái)產(chǎn)清查的時(shí)間分為定期清查和不定期清查。

定期清查，是指根據(jù)管理制度的規(guī)定或預(yù)先計(jì)劃安排的時(shí)間對(duì)財(cái)產(chǎn)所進(jìn)行的清查。這種清查的對(duì)象不定，可以是全面清查也可以是局部清查。其清查的目的在于保證會(huì)計(jì)核算資料的真實(shí)正確，一般是在年末、季末、或月末結(jié)賬時(shí)進(jìn)行。

不定期清查，是指根據(jù)需要所進(jìn)行的臨時(shí)清查。其清查對(duì)象是局部清查，如更換出納員時(shí)對(duì)庫存現(xiàn)金、銀行存款所進(jìn)行的清查；更換倉庫保管員時(shí)對(duì)其所保管的財(cái)產(chǎn)所進(jìn)行的清查等等。其目的在于查明情況，分清責(zé)任。

企業(yè)在編制年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告前，應(yīng)當(dāng)全面清查財(cái)產(chǎn)、核實(shí)債務(wù)。各單位應(yīng)當(dāng)定期將會(huì)計(jì)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)及有關(guān)資料相互核對(duì)，保證會(huì)計(jì)賬簿記錄與實(shí)物及款項(xiàng)的實(shí)有數(shù)額相符。

第二節(jié) 財(cái)產(chǎn)清查的方法

考點(diǎn)5：庫存現(xiàn)金的清查。 出納員必須在場(chǎng)，在清查過程中不能用白條抵庫，也就是不能用不具有法律效力的借條、收據(jù)等抵充庫存現(xiàn)金。填制“庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表”，庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表也是重要的原始憑證，它既起確定實(shí)有數(shù)的作用?！皫齑娆F(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表”應(yīng)由盤點(diǎn)人和出納員共同簽章方能生效。

考點(diǎn)6：銀行存款的清查。銀行存款的清查與庫存現(xiàn)金的清查方法不同，不是采用實(shí)地盤點(diǎn)法，而是采用對(duì)賬單法。對(duì)賬單法是將自身的賬簿記錄與對(duì)方開出的對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì)，或根據(jù)賬簿記錄給對(duì)方開出對(duì)賬單，提供給對(duì)方進(jìn)行核對(duì)的財(cái)產(chǎn)清查方法。這種方法適用于銀行存款和往來款項(xiàng)的清查。

考點(diǎn)7：實(shí)際工作中，存款單位的銀行存款日記賬的余額與對(duì)賬單的余額往往不一致。這種不一致的原因，一是由于存款單位與開戶行雙方或其中某一方記賬有錯(cuò)誤；二是存在未達(dá)賬項(xiàng)。所謂未達(dá)賬項(xiàng)是指由于存款單位與銀行之間對(duì)于同一項(xiàng)業(yè)務(wù)，由于取得憑證的時(shí)間不同，導(dǎo)致記賬時(shí)間不一致，而發(fā)生的一方已取得結(jié)算憑證而登記入賬，但另一方由于尚未取得結(jié)算憑證而尚未入賬的款項(xiàng)。未達(dá)賬項(xiàng)的四種情況：1、企業(yè)已收，銀行未收款2、企業(yè)已付、銀行未付3、銀行已收、企業(yè)未收款4、銀行已付，企業(yè)未付款

考點(diǎn)8：掌握教材第173頁例9—1。

考點(diǎn)9：經(jīng)過銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)整后的左右兩方存款余額已經(jīng)消除了未達(dá)賬項(xiàng)的影響。經(jīng)該表調(diào)節(jié)后，若雙方賬目沒有差錯(cuò)，他們應(yīng)該相符，且其金額表示企業(yè)可動(dòng)用的銀行存款實(shí)有數(shù)，若不符，則表示本單位及開戶銀行的一方或雙方存在記賬錯(cuò)誤，應(yīng)進(jìn)一步查明原因，采用正確的方法進(jìn)行更正。

編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表的目的是為了消除未達(dá)賬項(xiàng)的影響，核對(duì)銀行存款賬目有無錯(cuò)誤。該表本身并非原始憑證，不能根據(jù)該表在銀行存款日記上登記，而要等到銀行轉(zhuǎn)來有關(guān)原始憑證后再按記賬程序登記入賬。

在清查過程中，若發(fā)現(xiàn)長(zhǎng)期存在的未達(dá)賬項(xiàng)，應(yīng)查明原因及時(shí)處理。

考點(diǎn)10：實(shí)物資產(chǎn)清查時(shí)，實(shí)物資產(chǎn)的保管員必須在場(chǎng)，并參加盤點(diǎn)工作。

對(duì)于實(shí)物資產(chǎn)的清查，應(yīng)從數(shù)量和質(zhì)量?jī)蓚€(gè)方面進(jìn)行。 ①逐一盤點(diǎn)法 ②測(cè)量計(jì)算盤點(diǎn)法，是對(duì)某些存量大，但存放較有規(guī)則的實(shí)物資產(chǎn)，通過測(cè)量其體積，以單位體積換算成重量，從而求出其實(shí)有數(shù)的方法。③抽樣盤點(diǎn)法，抽樣盤點(diǎn)法是對(duì)某些價(jià)值小，數(shù)量多，不便逐一清點(diǎn)的財(cái)產(chǎn)，采用從總體或總量中抽取少量樣品，確定其樣品數(shù)量，然后再推算總體數(shù)量的方法。

考點(diǎn)11：盤點(diǎn)結(jié)束后，將“盤點(diǎn)單”的實(shí)存數(shù)額與賬面結(jié)存數(shù)額核對(duì)。若發(fā)現(xiàn)某些財(cái)產(chǎn)物資賬實(shí)不符，應(yīng)填制“實(shí)存賬存對(duì)比表”，確定財(cái)產(chǎn)物資盤盈或盤虧數(shù)額。實(shí)存賬存對(duì)比表是財(cái)產(chǎn)清查的重要報(bào)表，是調(diào)整賬簿記錄的原始憑證，也是分析差異原因，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的重要依據(jù)，應(yīng)認(rèn)真填報(bào)。

考點(diǎn)12：往來款項(xiàng)的清查一般采取“查詢核實(shí)法”進(jìn)行清查。往來款項(xiàng)清查結(jié)束后，應(yīng)將清查結(jié)果編制“往來款項(xiàng)清查結(jié)果報(bào)告表”，不是原始憑證。

  第三節(jié) 財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果的處理

考點(diǎn)13：財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果的賬務(wù)處理

1．審批之前的處理

根據(jù)“清查結(jié)果報(bào)告表”、“盤點(diǎn)報(bào)告表”等已經(jīng)查實(shí)的數(shù)據(jù)資料，編制記賬憑證，記入有關(guān)賬簿，使賬簿記錄與實(shí)際盤存數(shù)相符，同時(shí)根據(jù)企業(yè)的管理權(quán)限，將處理建議報(bào)股東大會(huì)或董事會(huì)，或經(jīng)理（廠長(zhǎng)）會(huì)議或類似機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)。

2．審批之后的處理

根據(jù)審批的意見，將處理結(jié)果編制會(huì)計(jì)分錄，并據(jù)以登記有關(guān)賬簿。

企業(yè)會(huì)計(jì)上應(yīng)設(shè)置“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”賬戶。

考點(diǎn)15、財(cái)產(chǎn)盤盈的賬務(wù)處理

（1）報(bào)批前（發(fā)現(xiàn)時(shí)）

借：原材料、庫存商品、固定資產(chǎn)

貸：待處理財(cái)產(chǎn)損溢

（2）批準(zhǔn)后

流動(dòng)資產(chǎn)的盤盈

借：待處理財(cái)產(chǎn)損溢

貸：管理費(fèi)用

固定資產(chǎn)的盤盈

借：待處理財(cái)產(chǎn)損溢

貸：營(yíng)業(yè)外收入

例2、某企業(yè)在財(cái)產(chǎn)清查中，發(fā)現(xiàn)賬外設(shè)備一臺(tái)，估計(jì)原價(jià)10000元，七成新。

（1）報(bào)批前（發(fā)現(xiàn)時(shí)）

借：固定資產(chǎn) 7000

貸：待處理財(cái)產(chǎn)損溢 7000

（2）批準(zhǔn)后

借：待處理財(cái)產(chǎn)損溢 7000

貸：營(yíng)業(yè)外收入 7000

例3、某企業(yè)在財(cái)產(chǎn)清查中，盤盈材料一批，價(jià)值5000元。

（1）報(bào)批前（發(fā)現(xiàn)時(shí)）

借：原材料 7000

貸：待處理財(cái)產(chǎn)損溢 7000

（2）批準(zhǔn)后

借：待處理財(cái)產(chǎn)損溢 7000

貸：管理費(fèi)用 7000

例4、某企業(yè)在財(cái)產(chǎn)清查中，發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金溢余150元，無法查明原因。

（1）報(bào)批前（發(fā)現(xiàn)時(shí)）

借：庫存現(xiàn)金 7000

貸：待處理財(cái)產(chǎn)損溢 7000

（2）批準(zhǔn)后

借：待處理財(cái)產(chǎn)損溢 7000

貸：營(yíng)業(yè)外收入 7000

考點(diǎn)15、財(cái)產(chǎn)盤虧的賬務(wù)處理

（1）報(bào)批前（發(fā)現(xiàn)時(shí)）

借：待處理財(cái)產(chǎn)損溢 、累計(jì)折舊

貸：固定資產(chǎn)、原材料、庫存商品

（2）批準(zhǔn)后

對(duì)于流動(dòng)資產(chǎn)的盤虧，應(yīng)當(dāng)先將其殘料價(jià)值、可以收回的賠款，借記“原材料”、“其他應(yīng)收款”；非常損失部分，借記“營(yíng)業(yè)外支出”，貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”；一般經(jīng)營(yíng)損失部分，借記“管理費(fèi)用”，貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”。對(duì)于固定資產(chǎn)的盤虧，借記“營(yíng)業(yè)外支出”，貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”。

例5、某企業(yè)在財(cái)產(chǎn)清查中，發(fā)現(xiàn)短缺設(shè)備一臺(tái)，賬面原價(jià)50000元，已提折舊20000元。

（1）報(bào)批前（發(fā)現(xiàn)時(shí)）

借：待處理財(cái)產(chǎn)損溢 30000

累計(jì)折舊 20000

貸：固定資產(chǎn) 50000

（2）批準(zhǔn)后

借：營(yíng)業(yè)外支出 30000

貸：待處理財(cái)產(chǎn)損溢 30000

例6、某企業(yè)在財(cái)產(chǎn)清查中，盤虧材料40000元，其中25000元屬于非常損失，15000元屬于自然損耗。

（1）報(bào)批前（發(fā)現(xiàn)時(shí)）

借：待處理財(cái)產(chǎn)損溢 40000

貸：固定資產(chǎn) 40000

（2）批準(zhǔn)后

借：管理費(fèi)用 15000

營(yíng)業(yè)外支出 25000

貸：待處理財(cái)產(chǎn)損溢 40000

例7、某企業(yè)在財(cái)產(chǎn)清查中，盤虧庫存現(xiàn)金600元，其中應(yīng)由出納員賠償，另外200元無法查明原因。

（1）報(bào)批前（發(fā)現(xiàn)時(shí)）

借：待處理財(cái)產(chǎn)損溢 600

貸：庫存現(xiàn)金 600

（2）批準(zhǔn)后

借：其他應(yīng)收款 400

管理費(fèi)用 200

貸：待處理財(cái)產(chǎn)損溢 600